Yritystapahtuma vaikuttaa työnantajamielikuvaan merkittävästi: se viestii konkreettisesti siitä, miten yritys kohtelee henkilöstöään ja millaisia arvoja se käytännössä toteuttaa. Hyvin järjestetty tapahtuma vahvistaa henkilöstön sitoutumista, kasvattaa ylpeyttä omasta työpaikasta ja näkyy myönteisesti myös ulkopuolisille työnhakijoille. Seuraavissa osioissa käymme läpi työnantajamielikuvan rakentumisen keskeiset kysymykset tapahtumien näkökulmasta.
Mitä työnantajamielikuvaan oikeasti vaikuttaa?
Työnantajamielikuva eli employer branding rakentuu kaikista niistä kokemuksista, viesteistä ja teoista, joita ihmiset liittävät yritykseen työnantajana. Se muodostuu arjen johtamisesta, viestintäkulttuurista, palkitsemisesta ja kehittymismahdollisuuksista, mutta yhtä lailla konkreettisista eleistä, joilla yritys osoittaa arvostavansa ihmisiään.
Yrityksen maine työnantajana ei synny pelkästään rekrytointi-ilmoitusten lupauksista. Se rakentuu henkilöstön todellisista kokemuksista ja siitä, miten nämä kokemukset leviävät eteenpäin. Kun työntekijä kertoo ystävilleen tai LinkedInissä onnistuneesta henkilöstötapahtumasta, hän toimii yrityksen parhaana brändilähettiläänä. Vastaavasti pettymykset ja huonosti hoidetut tilaisuudet jättävät jäljen, joka on vaikea pyyhkiä pois.
Työnantajamielikuvaan vaikuttavat erityisesti kolme tekijää: kokemus arjessa, kokemus erityistilanteissa, kuten juhlissa ja tapahtumissa, sekä se, miten yritys viestii näistä asioista julkisesti. Yritystapahtuma on harvinainen tilaisuus, jossa kaikki kolme kohtaavat samaan aikaan.
Miten yritystapahtuma vahvistaa henkilöstön sitoutumista?
Yritystapahtuma vahvistaa henkilöstön sitoutumista tarjoamalla yhteisiä kokemuksia, jotka rakentavat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja muistuttavat ihmisiä siitä, miksi he tekevät työtä juuri tässä yrityksessä. Yhteinen elämys luo tunnesiteen, jota pelkkä päivittäinen työ harvoin synnyttää.
Sitoutuminen ei tarkoita pelkästään sitä, että henkilö pysyy yrityksen palveluksessa. Se tarkoittaa, että hän tekee työtään sydämellä, suosittelee työnantajaansa muille ja haluaa aktiivisesti edistää yhteisiä tavoitteita. Yritystapahtuma, joka on suunniteltu henkilöstön ehdoilla, viestii, että yritys näkee heidät yksilöinä eikä pelkästään resursseina.
Erityisen vaikuttavia ovat tapahtumat, joissa henkilöstö pääsee osallistumaan aktiivisesti, ei vain istumaan kuulijana. Yhdessä tekeminen, hauskanpito tai merkityksellinen yhteinen projekti jättävät muistijäljen, joka kantaa pitkälle arjen kiireisiin. Kun ihminen muistaa tapahtuman lämmöllä, hän muistaa lämmöllä myös työnantajansa.
Millainen tapahtuma viestii positiivisesta työnantajamielikuvasta?
Positiivisesta työnantajamielikuvasta viestii tapahtuma, joka on selvästi suunniteltu juuri kyseistä henkilöstöä varten, ei kopio jostain yleisestä mallipohjasta. Personointi, huolellinen toteutus ja aito välittäminen näkyvät tapahtumassa tavalla, jonka osallistujat aistivat välittömästi.
Sisältö ja ohjelma
Ohjelman on vastattava henkilöstön odotuksia ja yrityksen kulttuuria. Teknologiayrityksen henkilöstöjuhla voi olla hyvin erilainen kuin perinteisen teollisuusyrityksen vuosijuhla, ja molemmissa parhaimmillaan toimii ohjelma, joka resonoi juuri tämän yhteisön kanssa. Laadukkaasti valittu esiintyjä tai juontaja voi nostaa tapahtuman täysin uudelle tasolle.
Järjestelyjen laatu ja logistiikka
Tekninen toteutus, aikataulujen pitävyys ja pienet yksityiskohdat kertovat enemmän kuin mikään puhe arvoista. Jos tapahtumassa on teknisiä ongelmia, ruoka loppuu kesken tai ohjelma alkaa myöhässä, viesti on selkeä: järjestäjä ei ole panostanut riittävästi. Vastaavasti sujuvasti toimiva, ammattimainen toteutus kertoo, että henkilöstön aika ja kokemus otetaan vakavasti.
Voiko yritystapahtuma vahingoittaa työnantajamielikuvaa?
Kyllä, yritystapahtuma voi vahingoittaa työnantajamielikuvaa, jos se toteutetaan huolimattomasti, jos se viestii arvoristiriitoja tai jos se jättää osan henkilöstöstä ulkopuoliseksi. Epäonnistunut tapahtuma voi olla jopa haitallisempi kuin se, ettei tapahtumaa järjestetä lainkaan.
Yleisimpiä sudenkuoppia ovat tapahtumat, joissa johto puhuu omista saavutuksistaan ilman aitoa kiitosta henkilöstölle, ohjelma on selvästi valittu budjetin eikä osallistujien näkökulmasta, tai tapahtuma järjestetään ajankohtana tai paikassa, joka sopii vain osalle henkilöstöstä. Myös liiallinen kontrolli ja pakonomainen hauskanpito voivat kääntyä itseään vastaan.
Erityisen herkkä alue on inkluusio. Jos tapahtuma on suunniteltu niin, että osa henkilöstöstä ei käytännössä pysty osallistumaan esimerkiksi esteellisyyden, aikataulun tai muiden esteiden takia, se lähettää viestin, joka voi olla vaikea korjata jälkikäteen. Hyvä työnantajamielikuva edellyttää, että jokainen tuntee olevansa tervetullut.
Miten tapahtuman onnistumista työnantajamielikuvan kannalta mitataan?
Tapahtuman onnistumista työnantajamielikuvan kannalta mitataan sekä välittömällä palautteella osallistujilta että pidemmän aikavälin muutoksilla henkilöstön sitoutumisessa ja yrityksen maineessa työnantajana. Mittaaminen kannattaa tehdä systemaattisesti, jotta tulokset ovat vertailukelpoisia vuodesta toiseen.
Välittömät mittarit ovat yksinkertaisimpia: osallistujatyytyväisyys kerätään lyhyellä kyselyllä heti tapahtuman jälkeen. Tärkeintä on kysyä, kokiko osallistuja tapahtuman merkitykselliseksi ja tuntuiko hän arvostetulta. Nämä kaksi kysymystä kertovat enemmän työnantajamielikuvan kannalta kuin pelkkä yleisarvosana.
Pidemmän aikavälin vaikutuksia voi seurata esimerkiksi henkilöstötutkimuksissa, joissa mitataan sitoutumista, ylpeyttä työnantajasta ja suositteluhalukkuutta. Jos nämä luvut nousevat tapahtumien jälkeen ja pysyvät korkeammalla, tapahtuma on tehnyt tehtävänsä. Myös rekrytoinnin helpottuminen ja hakijamäärän kasvu voivat kertoa parantuneesta työnantajamielikuvasta, vaikka syy-seuraussuhdetta on vaikeampi osoittaa suoraan.
Sosiaalinen media tarjoaa lisäksi orgaanisen mittarin: jos henkilöstö jakaa tapahtumakuvia ja positiivisia kommentteja omaehtoisesti, työnantajamielikuva on selvästi vahvistunut. Tätä ei voi ostaa, mutta sen voi ansaita hyvällä tapahtumalla.
Haluatko järjestää henkilöstötapahtuman, joka vahvistaa yrityksenne työnantajamielikuvaa ja jää osallistujien mieleen? Me MagnumEventsillä suunnittelemme ja toteutamme tapahtumat avaimet käteen tai osatoteutuksena, juuri niin kuin teille parhaiten sopii. Pyydä tarjous tapahtumaasi ja kerro meille tapahtuman ajankohta, paikka, osallistujamäärä tai budjetti, niin rakennetaan yhdessä tapahtuma, josta henkilöstönne puhuu vielä pitkään.
