Sisä- ja ulkotapahtuman tekninen toteutus eroaa toisistaan merkittävästi: ulkotiloissa tekniikka altistuu säälle, ympäristömelulle ja epätasaiselle maastolle, kun taas sisätiloissa haasteet liittyvät akustiikkaan, tilan rakenteisiin ja valaistuksen hallintaan. Kummassakin ympäristössä äänentoisto, valaistus ja AV-tekniikka on suunniteltava täysin eri lähtökohdista. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita jokaisen tapahtumatuottajan kannattaa miettiä ennen teknisen toteutuksen tilaamista.
Mitkä tekniset vaatimukset eroavat eniten sisä- ja ulkotiloissa?
Suurimmat erot sisä- ja ulkotapahtuman teknisessä toteutuksessa koskevat äänentoiston tehoa, laitteiston suojaamista, virransyöttöä ja valaistuksen näkyvyyttä. Ulkona ei ole seiniä heijastamassa ääntä, joten kaiutintehoa tarvitaan huomattavasti enemmän. Sisätiloissa taas akustiikka ja tilan muoto määrittävät, miten ääni käyttäytyy.
Ulkotapahtumissa virransyöttö on järjestettävä usein aggregaateilla eli generaattoreilla, koska kiinteää sähköverkkoa ei välttämättä ole saatavilla. Sisätiloissa sähköpisteet ovat yleensä lähellä, mutta suurissa tapahtumissa myös niiden kapasiteetti on tarkistettava etukäteen. Lisäksi ulkona kaikki laitteet on valittava siten, että ne kestävät kosteutta, pölyä ja lämpötilanvaihteluita.
Myös rakenteiden ripustaminen eroaa: sisätiloissa kattoon voidaan usein kiinnittää valoja ja kaiuttimia turvallisesti, kun taas ulkona tarvitaan erilliset trussit eli teräsrakenteet, jotka pystytetään paikan päälle.
Miten äänentoisto suunnitellaan ulkotapahtumaan?
Ulkotapahtuman äänentoisto suunnitellaan laskemalla kuuluvuusalue, arvioimalla ympäristömelu ja valitsemalla riittävän tehokkaat kaiuttimet, jotka suojataan säältä suojaavilla koteloilla. Ääni ei kaikua ulkona, joten line array -järjestelmät eli pystysuoraan sijoitetut kaiutinrivistöt ovat yleinen valinta suuremmissa tapahtumissa.
Suunnittelussa on otettava huomioon myös naapuristo ja mahdolliset melurajoitukset. Ammattimaisesti toteutetussa äänentoistossa käytetään äänentasomittareita ja suunnataan kaiuttimet tarkasti yleisöalueelle, jolloin ääni ei karkaa tarpeettomasti ympäristöön. Monitorointi eli esiintyjien omat kuulokkeet tai lavakaiuttimet on myös suunniteltava erikseen, koska ulkona ei ole luonnollista äänenheijastusta.
Pienemmissä ulkotapahtumissa riittää usein yksinkertaisempi järjestelmä, mutta jo muutaman sadan hengen yleisölle kannattaa harkita ammattilaisen tekemää äänisuunnitelmaa, jotta äänenlaatu on tasainen koko alueella.
Mitä haasteita sää tuo ulkotapahtuman tekniikalle?
Sää on ulkotapahtuman teknisen toteutuksen suurin yksittäinen riskitekijä. Sade, kosteus, tuuli ja äkilliset lämpötilavaihtelut voivat vaurioittaa suojaamatonta tekniikkaa, aiheuttaa sähkövaaroja ja lyhentää laitteiden käyttöikää merkittävästi.
Kosteus ja sade
Kaikki ulkona käytettävät laitteet on suojattava kosteudelta. Äänipöydät, vahvistimet ja valo-ohjaimet sijoitetaan katettuihin tekniikkateltteihin tai -kojuihin. Kaapeloinnissa käytetään ulkokäyttöön soveltuvia johtoja, ja kaikki liittimet suojataan vesitiiviisti. Sadesuojat ja katokset ovat pakollisia, ei valinnaisia.
Tuuli ja lämpötila
Kova tuuli voi kaataa kevyitä rakenteita ja häiritä äänentoistoa. Trussirakenteet ja kaiutintornit on ankkuroitava huolellisesti, ja tuuliennuste on tarkistettava ennen tapahtumaa. Korkeat lämpötilat puolestaan voivat ylikuumentaa vahvistimia, joten riittävä ilmanvaihto tekniikkatelttoihin on varmistettava. Kylmässä säässä akkujen kapasiteetti laskee ja näyttöjen reagointiaika hidastuu.
Millainen valaistus sopii sisätapahtumaan verrattuna ulkotapahtumaan?
Sisätapahtumassa valaistus rakentuu usein tunnelman luomiseen ja visuaalisten efektien korostamiseen, koska ympäristö on kontrolloitu ja pimeä. Ulkotapahtumassa päivänvalo kilpailee valoefektien kanssa, joten valaistus on mitoitettava huomattavasti tehokkaammaksi tai ajoitettava illan hämärään.
Sisätiloissa LED-parletit, moving head -liikkuvat valonheittimet ja savukoneet toimivat tehokkaasti, koska tila on suljettu ja valo heijastuu pinnoista. Ulkona tarvitaan suuritehoisia valonheittimiä, jotka näkyvät myös kirkkaassa valossa, ja rakenteet on suunniteltava niin, että valaistuskalusto kestää ulkoilman olosuhteet.
Molemmissa ympäristöissä valaistussuunnitelma kannattaa tehdä yhdessä tapahtuman ohjelman kanssa, jotta valot tukevat esityksiä ja tunnelmaa oikeissa kohdissa eikä vain pala tasaisesti koko ajan.
Kannattaako tapahtumatekniikka hankkia ammattilaiselta?
Kyllä, tapahtumatekniikan hankkiminen ammattilaiselta on lähes aina kannattavampaa kuin itse kasattu ratkaisu, erityisesti kun kyse on yritystapahtumasta, jossa tekninen epäonnistuminen näkyy suoraan osallistujien kokemuksessa ja yrityksen maineessa.
Ammattilainen tuo mukanaan oikean kaluston, kokemuksen eri tiloista ja tilanteista sekä kyvyn reagoida yllättäviin ongelmiin nopeasti. Tekniikan vuokraaminen ilman asennusta ja operointia voi tuntua edulliselta, mutta jos äänentoisto särisee tai valaistus ei toimi ohjelman mukaan, kustannus on lopulta suurempi kuin säästö.
Me MagnumEventsilla toteutamme tapahtumatekniikan sekä sisä- että ulkotiloissa ja olemme hoitaneet satoja toimeksiantoja vuosittain ympäri Suomea. Suunnittelemme teknisen toteutuksen aina tapahtuman sisällön ja tilan ehdoilla, jolloin lopputulos on toimiva kokonaisuus eikä pelkkä laitekokoelma.
Pyydä tarjous tapahtumaasi ja kerro meille tapahtuman ajankohta, paikka, osallistujamäärä sekä toiveet teknisen toteutuksen suhteen. Toteutamme laadukkaan ja personoidun tapahtuman avaimet käteen tai juuri siltä osin kuin tarvitset apua.
