Striimaus on tekninen prosessi, jossa tapahtuman sisältö välitetään reaaliajassa internetin kautta etäyleisölle. Se toimii tapahtumatuotannossa kuvan ja äänen kaappaamisena, enkoodaamisena ja lähettämisenä valitulle alustalle, jossa katsojat voivat seurata tapahtumaa suorana tai tallennettuna. Striimaus sopii kaiken kokoisille yritystapahtumille seminaareista vuosijuhliin. Alla käymme läpi kaiken oleellisen, mitä sinun tulee tietää striimauksen toteuttamisesta osana tapahtumatuotantoa.
Mitä laitteita ja tekniikkaa striimaus vaatii?
Striimaus tapahtumatuotannossa vaatii vähintään kameran, mikrofonin, enkooderin ja vakaan internet-yhteyden. Enkooderi muuntaa kuva- ja äänisignaalin digitaaliseen muotoon, joka voidaan lähettää valitulle striimausalustalle. Laadukkaaseen toteutukseen tarvitaan lisäksi valaistus, kuvansekoitin ja riittävä lähetysnopeus.
Käytännössä striimauksen ympärillä oleva tapahtumatekniikka rakentuu useammasta kerroksesta. Kamerajärjestelmä voi koostua yhdestä tai useammasta kamerasta riippuen tapahtuman luonteesta. Esimerkiksi seminaarissa yksi kamera voi riittää, mutta suuremmassa tuotannossa tarvitaan useampi kuvauskulma ja kuvansekoitin, joka mahdollistaa leikkauksen eri kameroiden välillä.
Äänentoisto on striimauksen kriittisin yksittäinen elementti. Huono äänenlaatu saa etäyleisön poistumaan lähetyksestä nopeammin kuin heikko kuvanlaatu. Langaton tai langallinen mikrofonijärjestelmä, mikseri ja äänikortti ovat keskeisiä osia toimivassa striimauksessa.
Internet-yhteyden osalta suositellaan käytettäväksi kiinteää laajakaistayhteyttä langattoman sijaan aina kun se on mahdollista. Lähetysnopeuden tulisi olla huomattavasti suurempi kuin varsinainen lähetysnopeus, jotta yhteys pysyy vakaana koko tapahtuman ajan.
Miten striimaus integroidaan osaksi hybriditapahtumaa?
Hybriditapahtuma striimauksen näkökulmasta tarkoittaa tilannetta, jossa osa osallistujista on fyysisesti paikalla ja osa seuraa tapahtumaa etänä. Striimaus integroidaan hybriditapahtumaan rakentamalla erillinen tekninen tuotantolinja, joka palvelee molempia yleisöjä samanaikaisesti ilman, että kumpikaan kokemus kärsii.
Onnistunut hybriditapahtuma edellyttää, että etäyleisön kokemus suunnitellaan yhtä huolellisesti kuin paikan päällä olevan yleisön kokemus. Tämä tarkoittaa muun muassa selkeää moderointia, joka huomioi molemmat yleisöt, mahdollisuutta etäosallistujien kysymyksille ja kommenteille sekä visuaalista tuotantoa, joka toimii sekä suurella näytöllä että tietokoneen ruudulla.
Teknisesti hybriditapahtumassa on tärkeää varmistaa, että paikan päällä kuultava ääni ja striimattu ääni ovat synkronissa. Viive etälähetyksessä on normaali ilmiö, mutta se on huomioitava erityisesti interaktiivisissa osuuksissa, kuten kysymys- ja vastausosioissa.
Mitä eroa on suoran striimauksen ja tallenteen välillä?
Suora striimaus eli live-striimaus, yritystapahtumat mukaan lukien, tarkoittaa sisällön välittämistä reaaliajassa katsojille, kun taas tallenne on etukäteen tai tapahtuman jälkeen editoitu video, joka julkaistaan myöhemmin. Suurin ero on välittömyydessä: live-striimaus luo yhteisöllisyyden tunteen, kun taas tallenne mahdollistaa tarkemman editoinnin ja uudelleenkäytön.
Suoran striimauksen edut
Live-striimaus luo aitoa läsnäoloa ja mahdollistaa reaaliaikaisen vuorovaikutuksen yleisön kanssa. Katsojat voivat esittää kysymyksiä, reagoida sisältöön ja tuntea olevansa osa tapahtumaa vaikka olisivat toisella puolella Suomea tai ulkomailla. Tämä lisää sitoutumista merkittävästi verrattuna pelkkään tallenteeseen.
Tallenteen edut
Tallenne puolestaan tarjoaa mahdollisuuden editoida sisältö huolellisesti, poistaa tekniset ongelmat tai tauot ja julkaista viimeistelty versio myöhemmin. Tallenne soveltuu erinomaisesti koulutusmateriaaliksi, markkinointiviestintään tai sisäiseen viestintään, kun sisältö halutaan säilyttää pitkäaikaisessa käytössä.
Mille alustoille yritystapahtumat voidaan striimata?
Yritystapahtumat voidaan striimata useille eri alustoille, joista yleisimpiä ovat YouTube Live, LinkedIn Live, Microsoft Teams, Zoom Webinar ja Vimeo. Alustan valinta riippuu kohderyhmästä, tietoturvavaatimuksista ja siitä, haluaako tapahtuman olevan julkinen vai rajattu kutsuvierasyleisölle.
Julkisille tapahtumille YouTube Live on laajimmin käytetty alusta sen helppokäyttöisyyden ja laajan tavoittavuuden ansiosta. B2B-kontekstissa LinkedIn Live on erityisen tehokas, koska se tavoittaa ammattilaisia suoraan heidän työkontekstissaan.
Suljetuille yritystilaisuuksille, kuten henkilöstötilaisuuksille tai hallituksen kokouksille, Microsoft Teams tai Zoom tarjoavat paremman hallinnan siitä, ketkä voivat seurata lähetystä. Näissä alustoissa voidaan asettaa salasanasuojaus tai rajoittaa pääsy tietyille sähköpostiosoitteille.
On myös mahdollista striimata samanaikaisesti useammalle alustalle niin kutsutun multistream-ratkaisun avulla, jolloin eri kohderyhmät tavoitetaan yhdellä lähetyksellä.
Mikä voi mennä pieleen striimauksen aikana ja miten siihen varaudutaan?
Yleisimmät striimauksen ongelmat tapahtumatuotannossa ovat internet-yhteyden katkeaminen, äänen tai kuvan laadun heikkeneminen, enkooderin kaatuminen tai alustan tekniset häiriöt. Näihin kaikkiin voidaan varautua ennakkoon huolellisella teknisellä suunnittelulla ja varajärjestelmillä.
Varautuminen alkaa jo etukäteissuunnittelusta. Tapahtumapaikalla tulee aina testata internet-yhteys etukäteen ja varmistaa, että kaistanleveys riittää lähetykseen. Kiinteän yhteyden rinnalle kannattaa varata mobiiliyhteys varareittinä.
Tekninen henkilökunta on välttämätön osa onnistunutta striimausta. Yksi henkilö ei voi samanaikaisesti ohjata kuvaa, seurata äänitasoja ja valvoa lähetyksen teknistä toimivuutta. Ammattimaisessa toteutuksessa jokaisella osa-alueella on oma vastuuhenkilönsä.
Lisäksi kannattaa tehdä koelähetys ennen varsinaista tapahtumaa. Tällöin mahdolliset ongelmat löytyvät harjoitusvaiheessa, eikä vasta suoran lähetyksen aikana. Hyvä nyrkkisääntö on, että mitä enemmän aikaa käytetään tekniseen testaukseen etukäteen, sitä sujuvammin itse tapahtuma sujuu.
Me MagnumEventsillä olemme toteuttaneet striimauksia ja hybriditapahtumia vuosien ajan, ja tiedämme, että onnistunut lopputulos syntyy huolellisesta suunnittelusta ja kokeneen tekniikkatiimin yhteistyöstä. Jos haluat varmistaa, että tapahtumasi striimaus sujuu ongelmitta, pyydä meiltä tarjous niin suunnitellaan yhdessä juuri teidän tapahtumallenne sopiva tekninen ratkaisu.
