Yritystapahtumat ovat oivallusten ja elämysten kohtaamispaikkoja, joissa kymmenet ja jopa sadat yksityiskohdat luovat kokonaisuuden
Onnistuneen yritystapahtuman varmistaa ammattitaitoinen ja asiakkaan tapahtuman laadukkaaseen toteuttamiseen sitoutunut tapahtumatuotanto. Kun valitset tapahtumasi järjestämisen yhteistyökumppaniksi MagnumEventsin, saat käyttöösi kokeneet tapahtumatuottajamme, jotka ideoivat, suunnittelevat ja toteuttavat tavoitteet ylittävän tapahtuman.
MagnumEventsin tapahtumatuotanto mukautuu yrityksesi tarpeisiin. Räätälöimme ratkaisut kohderyhmän ja budjetin mukaan – yrityksesi brändiä ja tavoitteita palvellen. Teemme kaiken tämän 100% omavaraisesti ilman alihankkijoita, nopeasti, luotettavasti ja kustannustehokkaasti yhden palveluluukun periaatteella.
Mitä kokonaisvaltainen tapahtumatekniikan toteutus kattaa?
Tapahtumatekniikan suunnittelu
- tarvekartoitus
- visualisointi, 3D-mallinnus
- projektin johto
- aikataulutus
- budjetointi, budjetin seuranta
- muuttujien ja ongelmien ennakointi (”plan B”-varautuminen)
Palaute
- arviointi, asiakassuhteen kehittäminen
Tapahtuman tekninen tuotanto
- äänentoisto
- valaistus (messu-, tila-, show- ja tehostevalaistus)
- kuva- ja näyttötekniikka
- lavat, rakenteet, somisteet
- teknikot ja tekniset tuottajat
- toteutus (logistiikka, rakennus, käyttö ja purku)
- välivarastointi
Sisällöntuotanto
- videotuotanto (kuvaus, tallennus, editointi), 3D-mallinnus ja animointi
Tapahtumatekniikkaa tarvitaan myös pienemmissä tapahtumissa:
Puheäänentoisto ja tilaisuuden taustamusiikki, perusnäyttötekniikka ja esityskoneet, kevyt tilavalaistus, esiintyjille pieni lava, äänentoisto ja peruslavavalaistus. Yleisesti suositellaan, että kaikkiin yli 20 henkilön tilaisuuksiin on hyvä varata vähintään kevyt äänentoisto, näyttötekniikka esitettävälle materiaalille ja valaistus kohdistamaan yleisön huomio oikeaan paikkaan.
MagnumEvents on täyden palvelun tapahtumajärjestäjä
MagnumEvents auttaa yrityksiä järjestämään onnistuneita ja elämyksellisiä tapahtumia. Hoidamme vuosittain yli 4 000 esiintyjä-, messuosasto- ja tapahtumatoimeksiantoa. Yritystapahtuman suunnittelun, järjestelyjen ja teknisen toteutuksen ohella, tarjoamme asiakkaillemme myös tapahtumien sisältöpalveluja.
Voit tilata meiltä joko tapahtumasi osatoteutuksen tai avaimet käteen -toteutuksen.
Avaimet käteen -pakettiin sisältyy:
- tapahtuman ideointi ja suunnittelu
- tapahtumapaikan ideointi ja varaukset
- tapahtuman käsikirjoitus
- tilaisuuden tuotanto ja projektinjohto
- esiintyjät laajasta valikoimastamme
- tapahtuman tekninen toteutus (äänentoisto, valaistus, videokuva)
- graafiset palvelut (julisteet, rollupit, flyerit, painettavat kutsut)
- kutsujen toteutus ja lähettäminen
- somistus, esimerkiksi tietyn teeman tai yrityksen brändi-ilmeen mukaisesti
- teeman mukaiset tarvikkeet (esim. erikoisservietit, pimeässä hohtavat neontikut, hauskat cocktail-sekoittimet yms.
- asiakkaan logotuotteet (esim. vaatteet)
- valokuvaus
- pitopalvelu
- kalusteet
- lupa-asiat
- tapahtuman turvallisuus ja viranomaisyhteistyö
Rakennamme sinulle MagnumEvents Smart Studion yrityksesi tiloihin. Studio voidaan rakentaa myös tiloihimme Helsinkiin. Tapahtuma voidaan tietenkin toteuttaa myös hybriditapahtumana.
Tapahtuman puhujat, moderaattorit ja muut esiintyjät vetävät esityksensä webcastinä tai striiminä verkkoon. Henkilökunta / asiakkaat seuraavat tilaisuutta omilta päätelaitteiltaan, paikallisissa neuvottelutiloissa tai kotona. Buukkaamme myös mielellämme tilaisuuteen moderaattorin tai muun esiintyjän toiveenne mukaan.
